El archivo municipal de San Javier

Hoy he tenido el placer de asistir a la presentación del sistema de gestión de archivos que pone en marcha el archivo municipal de San Javier, por ello me voy a dedicar a la otra rama, dejando a un lado lo que teníamos entre manos.
Pues bien, parece ser que se ha contratado los servicios de cierta empresa privada para instalar un software de gestión de archivos, que compone también el interfaz para el usuario. Esta empresa, Ever documéntica, ha instalado CLARA, su producto estrella para gestión de archivos. Y no parece nada del otro mundo (siendo muy crítico destructivo), pero creo que es lo que responde a las necesidades de un archivo municipal como el de San Javier, así que ¿para qué una infraestrucutura y una inversión mayor, si la faceta tecnológica queda bien cubierta con este producto? Tan sólo espero que sea un paso de los muchos que tiene que dar este archivo para mejorar sus servicios: creación y mantenimiento de una página web, incremento de personal (por favor, con contratos, no con becarios), proyectos de investigación, de recuperación y digitalización de documentación referente al municipio ubicada en distintos lugares*, actividades de promoción e información, eventos archivísticos, etc.
* Por cierto, al respecto de recuperar los documentos que hacen referencia a San Javier y, por tanto, son de interés municipal y debería existir copia de ellos a disposición de los investigadores, el profesor Fuster(célebre profesor de archivística de la Facultad de Comunicación y Documentación de la Universidad de Murcia) insta a ir a los archivos pertinentes (Ministerio de defensa, Archivo Histórico Nacional, etc.) a recuperar los documentos citados, y Fernando Armario (Director General de Archivos y Bibliotecas de la Región de Murcia) apunta que hay que realizar un proyecto conjunto en el que en un sólo trabajo archivístico se dé cabida a organizar y digitalizar todos los documentos de la Región con el fin de no ir varias veces a los mismos fondos en busca de los documentos referentes a un municipio ahora, y luego a otro: "se ahorraría cantidades importantes de dinero". Claro, los dos tienen razón, hay que intentar recuperar la documentación referente al municipio, pero no sólo desde la constitución del ayuntamiento con la segregación de Murcia en 1836, sino desde que existe la propia localidad y hay documentos que a ella hacen referencia. Y sí, el proyecto regional apuntado por Armario es ideal, pero hay que preveer algo real, algo posible, viable, y achuchar a quienes fueran menester para que se llevara a cabo lo antes posible (pero hay otras prioridades, si no ya estaría hecho).
En definitiva, que tras la ponencia del archivero municipal, Luis Lluch, que celebra sus 10 años al frente del archivo de San Javier, pudimos los asistentes ver las instalaciones y las medidas de seguridad, entre otras cosas, de las dependencias del archivo. Los comentarios de Fernando Armario y de Rafael Fresneda apoyaron las palabras de Luis en el trayecto del recorrido, que tuvo lugar en el sótano del Ayuntamiento de San Javier, que es donde se ubica el archivo municipal. Finalmente, una presentación por parte del equipo de Ever documéntica nos mostró la interfaz de usuario del software de gestión CLARA.
La impresión final es positiva, porque se trata de un paso para el archivo de San Javier. Pero quizá es hora de que me plantee el papel de Archivo General de la Región de Murcia y de cómo debería coordinar técnica y tecnológicamente a los archivos municipales de la comunidad murciana; y desear una red archivística eficiente, con un catálogo colectivo en línea, y dudar de las iniciativas particulares de cada Ayuntamiento puedan facilitar esta red en un futuro no muy lejano. Ya sólo me queda agradecer a Luis su invitación, y recordarle que soy un colega dispuesto a ayudarle en lo que precise.